LAPORAN

            Untuk pertemuan kali ini membahas tentang penggunaan microsoft excel dan word. Untuk membuat suatu model undangan ulang tahun/nikah/berduka cita dan lain lain. Saya akan menjelaskan dan memberikan cara bagaimana untuk membuat sebuah undangan untuk dibagikan ke orang banyak tanpa menguras banyak tenaga dan merepotkan dengan menuliskan beberapa daftar nama yang akan dikirimi/ditunjukkan.



Penjelasan:
     - Format Cell pada excel : sebuah pengaturan atau pilihan terhadap properti suatu cell.
     - Mail Merge pada word   :  sebenarnya berguna untuk jenis penggunaan pada word ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak..

1. Pertama-tama buatlah sebuah daftar nama yang ingin anda kirimi pada Microsoft Excel. Bukalah Ms. Excel. Blok kotak yang tersedia --> lalu klik kanan --> muncul format cells --> pilih border.

Jika sudah akan muncul seperti ini..

2. Setelah itu tulis daftar nama yang akan dituju lalu simpan pada folder yang telah ditentukan.

3. Lalu, buka ms. word anda. Desain model undangan anda atau anda bisa mendownload desain template. Lalu ketik format pesan yang anda inginkan. Sediakan tempat untuk menaruh nama yang dituju.

4. Setelah itu anda pilih Mailings --> Start Mail Merge --> Normal word document

5. Mailings --> select recipients --> use existing list --> lalu cari dimana anda menyimpan file daftar nama yang terdapat pada excel --> open

nanti akan muncul select table,lalu pilih sheet pertama --> ok

6. Mailings --> insert merge fields --> pilih nama yang telah anda sediakan

7. Jika sudah muncul seperti ini lalu pilih preview

lalu akan muncul seperti ini,jika anda ingin mengubah namanya, anda hanya meng klik tombol kursor ke kanan

Berikut adalah hasil kerja saya